일본에는 일본인에 대해 출생, 사망, 결혼, 이혼 등을 등록하는 호적제도가 있습니다. 외국인인 경우에도 일본에 거주하는 동안 출생, 사망 등의 사실이 있는 경우에는 거주지의 구청, 시청, 정•촌사무소에 신고해 주십시오. 또한 결혼, 이혼 등의 신고를 할 수 있습니다. 이러한 신고를 할 경우에는 동시에 본국 정부에도 신고를 해야 합니다. 내용과 방법은 국가에 따라 다르므로 본국 대사관이나 영사관에 문의하십시오.

아울러 외국어로 쓰여진 서류의 경우에는 번역문, 번역자의 이름과 서명이 필요합니다. 또한 이하에 기재한 필요한 대표적인 서류 이외에도 필요한 서류가 있을 수 있습니다. 자세한 것은 거주지의 구청, 시청, 정·촌사무소로 문의해 주십시오.

일본 국내에서 결혼한 경우에는 결혼 당사자 중 어느 한쪽의 주소지에 있는 구청, 시청, 정•촌사무소에 신고해 주십시오. 혼인신고는 신고가 접수된 때부터 유효합니다. 필요한 서류는 다음과 같습니다. 또한 부부가 모두 외국인인 경우에는 본국의 대사관 등에서 결혼을 할 수도 있습니다.

• 혼인신고서
• 증인 2명의 서명, 날인이 필요합니다.
  ※증인이 외국인인 경우에는 서명만 있으면 됩니다.
• 여권
• 혼인요건 구비증명서 (주일대사관, 영사관 또는 본국에서 발행한 것)
• 인감
  ※외국인인 경우에는 서명만 있으면 됩니다.
• 그 외 (외국인등록 원표기재사항 증명서 등)

일본에 거주하는 외국국적자끼리 결혼한 경우에는 외국인 등록을 한 구청, 시청, 정·촌사무소에 신고해 주십시오. 혼인신고가 접수된 후에는 외국인 등록 및(필요한 경우) 체류자격을 변경해 주십시오.

일본 국내에서 협의이혼을 한 경우에는 남편이나 아내 중 어느 한쪽의 주소가 있는 지역의 구청, 시청, 정•촌사무소에 신고해 주십시오. 이혼신고는 신고가 접수된 때부터 유효합니다. 신고에 필요한 것은 다음과 같습니다. 아울러 본국의 법률로 인하여 신고만으로는 이혼할 수 없는 경우도 있습니다. 또한 부부가 모두 외국인인 경우에는 본국의 대사관 등에서 이혼을 할 수도 있습니다.

• 이혼신고서
• 증인 2명의 서명, 날인이 필요합니다.
  ※증인이 외국인인 경우에는 서명만 있으면 됩니다
• 여권
• 외국인등록원표 기재사항 증명서
• 혼인증명서
• 인감
  ※외국인인 경우에는 서명만 있으면 됩니다.

일본 국내에서 아기가 태어나면 태어난 장소, 거주지 또는 일본인 부모의 본적지(부모가 모두 외국인인 경우에는 부모가 외국인 등록을 한 관공서) 구청, 시청, 정•촌사무소에 출생신고를 하십시오. 태어난 날로부터 14일 이내에 아버지나 어머니가 신고합니다. 신고에 필요한 것은 다음과 같습니다.

• 출생신고서
• 인감
  ※외국인인 경우에는 서명만 있으면 됩니다.
• 출생증명서(출생신고서에 붙어 있으므로 의사나 조산사에게 기입을 의뢰합니다.)
• 그 밖에 (건강보험증, 모자건강수첩)

일본 법률에는 외국국적의 부모에게서 태어난 자녀는 일본에서 태어나도 일본국적을 취득할 수 없습니다. 그래서 출생신고를 한 후, 태어난 자녀도 외국인 등록을 해야 합니다.

일본 국내에서 사망했을 경우에는 사망한 장소 또는 거주지의 구청, 시청, 정·촌사무소에 신고해 주십시오. 사망 사실을 안 날짜를 기준으로 7일 이내에 친족, 동거인 등이 신고해야 합니다. 신고에 필요한 것은 다음과 같습니다.

• 사망신고서
• 사망진단서(사망신고서에 붙어 있으므로 의사에게 기입을 의뢰합니다.)
• 외국인등록증(구청, 시청, 정·촌사무소에 반납해야 합니다.)(사망신고를 하는 데는 불필요)
• 인감(외국인인 경우에는 서명만 있으면 됨.)