在日本、需要有代替签名来证明意愿的图章。加盖在特别重要文件上的图章、必须事前进行登记。向居住当地政府机关提出申请。此图章称为 “正式印章” 、要证明此章为本人所有、需办理图章登记证明 书。若想办理图章登记证明书、必须把图章登记证拿到当地政府机关办理。

关于图章登记的注意要点汇总如下:

• 图章的材质、大小、能使用的文字都有规定、需注意。
• 刻于图章上的名字为办理外国人登记时所用姓名。
• 每人限登记1个图章。
• 在居住当地区市町村的政府机关办理。
• 限本人申请。因生病等特殊原因无法亲自办理时、有本人委托书的情况下可以由代理人办理。
• 申请时需要能证明本人的身份证(外国人登记证明等)。
• 登记需要手续费。具体金额请垂询区市町村的政府机关。
• 申请的图章一旦登记后即可取得 “图章登记证” 。请妥善保管。