日本有登记日本人出生、死亡、结婚、离婚等的户籍制度。在日居住的外国人、当出现出生、死亡等时必须到所居住地区的政府机关进行登记。同时也能进行结婚、离婚等的登记。在登记的同时也请向本国政府提出申报。申报内容及方法因国而异、请向本国大使馆或领事馆垂询。

此外、外文资料需要翻译件、翻译者姓名及签名。下述记载需要文件的场合只是其中的代表、此外也有需要相关文件的情况。详情请向所居住地区的政府垂询。

在日本、结婚后请向结婚任意一方所属地区的政府机关提出登记。婚姻登记自受理登记之日起生效。所需资料如下。夫妇双方同为外籍人士时、有时在本国大使馆等可以结婚。

• 结婚登记 需要证人2名及签名、盖章。(证人为外籍人士时、只需签名。)
• 护照
• 婚姻要件具备证明书(在日大使馆、领事馆或本国颁发的证件)
• 图章(外籍人士只需签名。)
• 其他(外国人登记存根记载事项证明书等)

在日外籍人士双方结婚时、需向办理外国人登记的区市町村政府机关提出登记。结婚登记被受理后、请变更外国人登记以及根据需要变更居住资格。

在日协议离婚时、请向夫妇一方所在地区的政府机关提出登记。离婚登记自受理登记之日起生效。所需资料如下。此外、也有根据本国法律只凭登记无法离婚的情况。夫妇双方同为外籍人士时、有时也能在本国大使馆等离婚。

• 离婚登记 需要证人2名及签名、盖章。(证人为外籍人士时、只需签名。)
• 护照
• 外国人登记存根记载事项证明书
• 结婚证
• 图章(外籍人士只需签名。)

在日本国内、孩子出生后、请向出生地、居住地区、或日本国籍的父母亲的原籍(父母双方均为外籍人士时在父母办理外国人登记的区市町村)所在的政府机关进行申报。出生后14天内由父亲或母亲进行申报。所需资料如下:

• 出生登记
• 图章(外籍人士只需签名。)
• 出生证明书(出生登记的附件、由医生或助产医生填写)
• 其他(健康保险证、母子健康手册)

日本法律规定、父母双方均为外籍人士的孩子在日本出生也不能获得日本国籍。因此提交出生登记后、还需办理外国人登记。

在日本死亡时、请向死亡地或所居住地区的政府机关进行申报。死亡者的亲属、同居者等要在获悉死亡之日起7天内提出申报。所需资料如下:

• 死亡登记
• 死亡诊断书(死亡登记的附件、由医生填写)
• 外国人登记证(必须返还给政府机关)(死亡登记时不需要)
• 图章(外籍人士只需签名。)